Очередная вспышка коронавируса этой осенью вызвала необходимость более жестких мер со стороны властей. В настоящий момент на основании Указа мэра Москвы, от 30% работников компаний должно быть переведено на дистанционный режим работы. Такая мера будет применяться до тех пор, пока не улучшится эпидситуация. В связи с этим ООО и ИП обязаны направлять через Mos.ru отчет о сотрудниках на удаленку. Что это за форма отчетности, в какие сроки ее подают, и как направить сведения через дистанционный сервис – расскажем далее.
Что такое на Mos.ru отчет о сотрудниках на удаленку
Рост числа заболевших COVID-19 осенью 2021 года, привел к тому, что в Москве стали приниматься вновь дополнительные меры по ограничению контактов. Теперь работодатели каждый понедельник обязаны направлять городским властям обновленный отчет со сведениями о сотрудниках, переведенных на дистанционный режим работы.
То есть в начале каждой недели директор компании или индивидуальный предприниматель должен сообщить в мэрию, сколько сотрудников высажено на удаленку, а сколько продолжает посещать офис. Общее число переведенных на такой режим к концу октября должно было составить более 30% от общей численности.
При этом требование не распространяется на вакционированных, а также переболевших и получивших сертификат. Однако, все работники старше 60 лет должны быть переведены на дистант. Если особенности работы не позволяют это сделать – на период действия мер оформляется лист нетрудоспособности в поликлинике.
Обратите внимание! Переводить на удаленный режим работы не нужно тех, кто прошел вакцинацию или перенес COVID-19 и имеет сертификаты.
Как подать отчет о работниках на дистанционной работе через Мос.ру
На портале муниципальных услуг Москвы начал работу специальный сервис. Чтобы передать сведения, потребуется скачать и заполнить специальную форму. В ней указываются данные компании или ИП: наименование, ИНН, и другие сведения. В отчетность вносится и обезличенная информация о сотрудниках, которые работают дистанционно. Для работы в сервисе используйте следующую инструкцию:
- Авторизуйтесь на mos.ru под учетной записью компании, или ИП.
- Откройте раздел каталога услуг на вкладке «для бизнеса».
- Выберите раздел «Организация бизнеса», и перейдите далее в блок «Помощь бизнесу».
- В открывшемся перечне выберите электронный сервис «Предоставление информации об установлении численности работников».
- Нажмите на кнопку «Получить услугу».
- Прикрепите заполненную форму, нажмите на кнопку «Подать запрос».
После загрузки файла в систему, отобразится активная кнопка «Скачать файл результатов». В документе вы сможете узнать, все ли сведения загрузились корректно, а также ошибки, из-за которых отчет мог быть не принят сервисом.
Отправленные данные будут доступны в журнале загрузки списков сотрудников на удаленке. Попасть в него можно через вкладку личного кабинета «Удаленная работа». При каждой загрузке в журнале будут отображаться общая численность работников, и количество сотрудников, информация по которым внесена о переводе на удаленный режим.